ems System
ems - Electronic Management System
ems - Das ERP-/ CRM-System
Sie können unser ERP-/ CRM-System direkt aus der Cloud beziehen. Sie benötigen lediglich einen aktuellen Browser.
Die Nutzung aus der Cloud hat viele Vorteile für Sie. Sie benötigen keine eigene, teure Serverinfrastruktur, diese wird durch uns betrieben und sichergestellt. Auch um die Datensicherheit müssen Sie sich keine Sorgen machen, wir erstellen regelmässig Backups und garantieren Ihnen, dass sich unsere Server mit Ihren Daten in der Schweiz befinden.
Auch über die Aktualisierung der Anwendungen brauchen Sie sich keine Gedanken mehr zu machen. Alle Systeme werden automatisch von uns aktualisiert. Somit erhalten Sie nach der jeweiligen Testphase automatisch die neusten Updates und Features aus unseren Anwendungen. Diese werden Ihnen kostenlos während der Abonnementdauer bereitgestellt.
Im Gegensatz zu einer klassischen ERP- / CRM-Umgebung, welche oft nicht planbare Kosten verursacht, haben Sie Ihre Kosten mit unserem System-Abonnement jederzeit im Griff und können ein genaues Budget machen. Zusätzlich ist unsere Lösung individuell skalier- und anpassbar: Wächst Ihr Unternehmen, aktivieren Sie einfach ein grösseres Lizenzpaket oder wechseln in den Flexi-Tarif.
Modularer Aufbau
Dokumentenverwaltung
Das Dokumentenverwaltungsmodul ermöglicht Ihnen die effiziente Verwaltung, Speicherung und Organisation aller wichtigen Dokumente Ihres Unternehmens. Mit dieser Software können Sie Dokumente digitalisieren, klassifizieren und sicher archivieren. Durch die integrierte Suchfunktion finden Sie schnell die benötigten Dateien. Zudem unterstützt das Modul die Zusammenarbeit im Team, indem es die gemeinsame Bearbeitung und Freigabe von Dokumenten erleichtert. Mit der Dokumentenverwaltung behalten Sie stets den Überblick und können Ihre Geschäftsprozesse durch optimierte Dokumentenflüsse erheblich verbessern.
Einsatzplanung
Das Einsatzplanungsmodul unterstützt Sie bei der effizienten Zuweisung von Mitarbeitern zu verschiedenen Projekten und Aufgaben. Mit dieser Anwendung können Sie Dienstpläne erstellen, Schichten verwalten und die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit einsehen. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche lassen sich auch komplexe Einsatzszenarien leicht abbilden. Die Einsatzplanung ermöglicht eine optimierte Ressourcennutzung, reduziert Leerlaufzeiten und stellt sicher, dass stets genügend Personal für alle anstehenden Aufgaben zur Verfügung steht.
Zeiterfassung
Mit dem Modul zur Zeiterfassung können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter präzise und effizient erfassen. Diese Anwendung ermöglicht die einfache Registrierung von Arbeitsbeginn und -ende sowie Pausenzeiten. Darüber hinaus bietet sie Funktionen zur Verwaltung von Überstunden, Urlaubszeiten und Krankheitsmeldungen. Die Zeiterfassung integriert sich nahtlos in die weiteren Anwendungen wie die Auftragsverwaltung oder das Ticketing und liefert Ihnen detaillierte Berichte zur Arbeitszeitanalyse, die Ihnen helfen, die Produktivität zu steigern und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.
Kundenverwaltung mit Kampagnenmanagement
Das Modul für Kundenverwaltung mit integriertem Kampagnenmanagement bietet Ihnen eine leistungsstarke Lösung zur Verwaltung Ihrer Kundenbeziehungen und Marketingaktivitäten. Mit dieser Software können Sie detaillierte Kundenprofile erstellen und pflegen, inklusive Kontaktdaten, Interaktionshistorie und Präferenzen. Sie ermöglicht Ihnen die Segmentierung Ihrer Kunden nach verschiedenen Kriterien, um gezielte Marketingkampagnen zu planen und durchzuführen.
Angebotsverwaltung
Mit dem Modul zur Angebotsverwaltung erstellen und verwalten Sie Angebote schnell und effizient. Die Software ermöglicht die Erstellung professioneller Angebotsdokumente, die Sie direkt an Ihre Kunden senden können. Sie können Angebotsstatus verfolgen, Erinnerungen für offene Angebote setzen und detaillierte Analysen zu Ihrer Angebotsabwicklung erhalten. Durch die Integration mit anderen Modulen, wie der Kundenverwaltung und der Auftragsabwicklung, wird der gesamte Prozess von der Angebotserstellung bis zur Auftragserteilung nahtlos unterstützt. Die Angebotsverwaltung hilft Ihnen, mehr Aufträge zu gewinnen und Ihre Verkaufsprozesse zu optimieren.
Verkaufsaufträge (Kassensystem)
Das Modul für Verkaufsaufträge und Kassensysteme bietet Ihnen eine umfassende Lösung für den Verkauf Ihrer Produkte und Dienstleistungen. Sie können Verkaufsaufträge schnell und effizient erfassen, Zahlungen entgegennehmen und Belege drucken. Die Software unterstützt verschiedene Zahlungsmethoden und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche für eine schnelle Abwicklung an der Kasse. Durch die Integration mit der Warenwirtschaft behalten Sie stets den Überblick über Ihre Bestände und können Ihre Verkaufsprozesse optimieren. Das Kassensystem-Modul hilft Ihnen, den Verkauf zu beschleunigen und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.
Kundenaufträge inkl. Servicerapport
Das Modul für Kundenaufträge und Servicerapporte unterstützt Sie bei der Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen. Sie können Aufträge erstellen, bearbeiten und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Zudem ermöglicht die Software die Erstellung von Servicerapporten, die detailliert die erbrachten Leistungen dokumentieren. Durch die Integration mit anderen Modulen, wie der Warenwirtschaft und der Rechnungsstellung, wird der gesamte Auftragsprozess von der Annahme bis zur Abrechnung optimiert. So verbessern Sie Ihre Servicequalität und erhöhen die Kundenzufriedenheit.
Warenwirtschaft und Logistik
Das Warenwirtschafts- und Logistikmodul bietet umfassende Funktionen zur Verwaltung Ihrer Lagerbestände und logistischen Prozesse. Sie können Bestände in Echtzeit überwachen, Bestellungen verwalten und Wareneingänge sowie -ausgänge verbuchen. Die Software unterstützt Sie bei der Optimierung Ihrer Lagerhaltung durch automatische Bestellvorschläge und detaillierte Bestandsanalysen. Zudem erleichtert sie die Koordination von Lieferungen und den Versand Ihrer Waren. Mit diesem Modul verbessern Sie Ihre Lagerverwaltung und stellen sicher, dass Ihre logistischen Abläufe reibungslos funktionieren.
Kreditorenbuchhaltung
Mit dem Modul zur Kreditorenbuchhaltung verwalten Sie Ihre Lieferantenverbindlichkeiten professionell und effizient. Die Anmeldung ermöglicht die Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen, die Verwaltung von Zahlungsfristen und die Durchführung von Zahlungen. Durch automatisierte Workflows und Benachrichtigungen behalten Sie stets den Überblick über fällige Zahlungen und vermeiden Verzugszinsen. Die Kreditorenbuchhaltung bietet Ihnen zudem umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten, um Ihre Ausgaben zu analysieren und Ihre Liquidität zu steuern.
Debitorenbuchhaltung
Das Modul zur Debitorenbuchhaltung bietet umfassende Funktionen zur Verwaltung Ihrer Kundenforderungen. Sie können Rechnungen erstellen, Zahlungseingänge verbuchen und Mahnläufe automatisieren. Die Software unterstützt Sie bei der Liquiditätsplanung durch detaillierte Berichte und Analysen. Dank der Integration mit anderen Modulen behalten Sie stets den Überblick über offene Posten und können das Forderungsmanagement effizient gestalten. Die Debitorenbuchhaltung hilft Ihnen, Zahlungsausfälle zu minimieren und Ihre finanziellen Abläufe zu optimieren.