Organiser les offres et les commandes de manière transparente
Notre outil de gestion innovant vous offre une organisation claire et transparente des devis et des commandes en cours, ainsi que des coûts associés. Tous les documents pertinents peuvent être associés aux processus commerciaux correspondants dans notre module ems afin de garantir la structure et l’ordre à chaque étape du traitement des devis et des commandes.
La création de devis est simple et facile. Vous pouvez utiliser le programme de votre choix, qu’il s’agisse d’un logiciel métier spécifique ou d’Excel, pour importer vos données dans le système. De plus, des modèles issus de programmes bureautiques courants peuvent être stockés dans le module ems et utilisés directement. La fonction de journal intégrée permet de structurer les offres dans le temps et d’en assurer le suivi. Grâce à la programmation de la validité, vous recevez automatiquement des rappels de suivi. En un seul clic, vous pouvez convertir un devis en commande et commencer immédiatement à traiter la commande. Le devis reste lié à la commande et les données du devis sont toujours disponibles. Vous pouvez lier clairement les heures de travail, le matériel et les commandes de fournisseurs à la commande correspondante, ce qui améliore la clarté.
Planification et contrôle des coûts faciles
Notre module ems de gestion des devis et des commandes facilite également la planification et le contrôle des coûts des commandes. Vous gardez toujours une vue d’ensemble des dépenses prévues et réelles ainsi que des dépassements de coûts et pouvez réagir de manière proactive. Si notre module ems de gestion des comptes clients est inclus dans votre package, les factures et les notes de crédit peuvent être créées directement dans le système.
En combinaison avec le module ems de saisie des temps, les heures de travail peuvent être synchronisées automatiquement, même en déplacement via un téléphone portable. Vous pouvez accéder à tout moment et en tout lieu aux documents et modèles déposés avec les devis ou les commandes, ce qui vous fait gagner un temps précieux.
Analyse et évaluations
Pour une analyse efficace des commandes, les commandes clients sont attribuées à des groupes de commandes spécifiques que vous pouvez organiser selon vos propres besoins. De plus, les départements peuvent être enregistrés et liés aux commandes clients, ce qui facilite l’analyse de votre carnet de commandes. Les autorisations vous permettent de vous assurer que seules les personnes autorisées ont accès aux données.
Avec notre module ems, la gestion des devis et des commandes devient un processus structuré qui vous fait gagner du temps et vous aide à garder une vue d’ensemble et à travailler efficacement.
