Système ems
ems - Système de gestion électronique
ems - Le système ERP/CRM
Vous pouvez obtenir notre système ERP/CRM directement à partir du cloud. Il vous suffit de disposer d’un navigateur récent.
L’utilisation à partir du cloud présente de nombreux avantages pour vous. Vous n’avez pas besoin d’une infrastructure de serveur propre et coûteuse, nous l’exploitons et la garantissons. Vous n’avez pas non plus à vous soucier de la sécurité des données, nous effectuons des sauvegardes régulières et vous garantissons que nos serveurs contenant vos données sont situés en Suisse.
Vous n’avez pas non plus à vous soucier de la mise à jour des applications. Tous les systèmes sont automatiquement mis à jour par nos soins. Ainsi, après chaque période d’essai, vous recevrez automatiquement les dernières mises à jour et fonctionnalités de nos applications. Celles-ci vous sont fournies gratuitement pendant la durée de votre abonnement.
Contrairement à un environnement ERP / CRM classique, qui entraîne souvent des coûts imprévisibles, notre abonnement système vous permet de maîtriser vos coûts à tout moment et de faire un budget précis. De plus, notre solution est évolutive et personnalisable : si votre entreprise se développe, il vous suffit d’activer un pack de licences plus important ou de passer au tarif Flexi.
Modulaire Structure
Gestion des documents
Le module de gestion des documents vous permet de gérer, de stocker et d’organiser efficacement tous les documents importants de votre entreprise. Il vous permet de numériser, de classer et d’archiver des documents en toute sécurité. La fonction de recherche intégrée vous permet de trouver rapidement les fichiers dont vous avez besoin. En outre, le module favorise la collaboration au sein de l’équipe en facilitant l’édition et le partage communs des documents. Grâce à la gestion des documents, vous gardez toujours une vue d’ensemble et pouvez améliorer considérablement vos processus commerciaux en optimisant les flux de documents.
Planification du déploiement
Le module de planification des affectations vous aide à affecter efficacement les employés à différents projets et tâches. Cette application vous permet de créer des plans de service, de gérer les équipes et de visualiser la disponibilité de vos collaborateurs en temps réel. Grâce à l’interface utilisateur intuitive, même les scénarios d’affectation les plus complexes peuvent être facilement représentés. La planification des affectations permet d’optimiser l’utilisation des ressources, de réduire les temps morts et de s’assurer qu’il y a toujours suffisamment de personnel disponible pour toutes les tâches à effectuer.
Gestion du temps
Le module de saisie des temps vous permet d’enregistrer les heures de travail de vos employés de manière précise et efficace. Cette application permet d’enregistrer facilement les heures de début et de fin de travail ainsi que les temps de pause. Elle offre également des fonctions de gestion des heures supplémentaires, des congés et des congés maladie. L’enregistrement des temps s’intègre parfaitement aux autres applications, telles que la gestion des commandes ou la billetterie, et vous fournit des rapports détaillés sur l’analyse du temps de travail, ce qui vous permet d’améliorer la productivité et de garantir la conformité aux réglementations.
Gestion des clients avec gestion des campagnes
Le module de gestion des clients avec gestion de campagne intégrée vous offre une solution puissante pour gérer vos relations clients et vos activités marketing. Il vous permet de créer et de gérer des profils clients détaillés, y compris les coordonnées, l’historique des interactions et les préférences. Il vous permet de segmenter vos clients selon différents critères afin de planifier et d’exécuter des campagnes marketing ciblées.
Gestion des offres
Le module de gestion des devis vous permet de créer et de gérer des devis rapidement et efficacement. Il vous permet de créer des documents de devis professionnels que vous pouvez envoyer directement à vos clients. Vous pouvez suivre le statut des devis, définir des rappels pour les devis ouverts et obtenir des analyses détaillées sur le traitement de vos devis. L’intégration avec d’autres modules, tels que la gestion des clients et le traitement des commandes, permet de prendre en charge de manière transparente l’ensemble du processus, de la création du devis à la passation de la commande. La gestion des devis vous aide à remporter plus de commandes et à optimiser vos processus de vente.
Ordres de vente (système de caisse)
Le module des commandes de vente et des systèmes de caisse vous offre une solution complète pour la vente de vos produits et services. Vous pouvez saisir des commandes de vente, recevoir des paiements et imprimer des reçus rapidement et efficacement. Le logiciel prend en charge différentes méthodes de paiement et offre une interface utilisateur intuitive pour un traitement rapide à la caisse. Grâce à l’intégration avec la gestion des marchandises, vous gardez toujours une vue d’ensemble de vos stocks et pouvez optimiser vos processus de vente. Le module de caisse enregistreuse vous permet d’accélérer les ventes et d’améliorer la satisfaction des clients.
Commandes clients, y compris Rapport de service
Le module de commandes clients et de rapports de service vous aide à saisir et à traiter les commandes des clients. Vous pouvez créer et traiter des commandes et suivre leur progression en temps réel. De plus, le logiciel permet de créer des rapports de service qui documentent en détail les prestations fournies. L’intégration avec d’autres modules, tels que la gestion des marchandises et la facturation, permet d’optimiser l’ensemble du processus de commande, de la réception à la facturation. Vous améliorez ainsi la qualité de votre service et augmentez la satisfaction de vos clients.
Gestion des marchandises et logistique
Le module de gestion des stocks et de la logistique offre des fonctions complètes pour la gestion de vos stocks et de vos processus logistiques. Vous pouvez surveiller les stocks en temps réel, gérer les commandes et enregistrer les entrées et les sorties de marchandises. Le logiciel vous aide à optimiser votre gestion des stocks grâce à des suggestions de commandes automatiques et à des analyses détaillées des stocks. Il facilite également la coordination des livraisons et l’expédition de vos marchandises. Ce module vous permet d’améliorer la gestion de votre entrepôt et de garantir le bon fonctionnement de vos opérations logistiques.
Comptabilité fournisseurs
Le module de comptabilité fournisseurs vous permet de gérer vos dettes fournisseurs de manière professionnelle et efficace. L’inscription permet de saisir et de contrôler les factures entrantes, de gérer les délais de paiement et d’effectuer les paiements. Grâce à des workflows et des notifications automatisés, vous gardez toujours un œil sur les paiements dus et évitez les intérêts de retard. La comptabilité fournisseurs vous offre en outre de nombreuses possibilités d’évaluation pour analyser vos dépenses et gérer vos liquidités.
Comptabilité des débiteurs
Le module de comptabilité clients offre des fonctions complètes pour la gestion de vos créances clients. Vous pouvez créer des factures, enregistrer des encaissements et automatiser des cycles de relance. Le logiciel vous aide à planifier vos liquidités grâce à des rapports et des analyses détaillés. Grâce à l’intégration avec d’autres modules, vous gardez toujours une vue d’ensemble des postes ouverts et pouvez organiser efficacement la gestion des créances. La comptabilité clients vous aide à minimiser les défauts de paiement et à optimiser vos opérations financières.
Gratuit maintenant lancer
Nos versions gratuites vous offrent une introduction idéale à l’organisation numérique de votre entreprise. Qu’il s’agisse de la saisie des temps, de la facturation, de la gestion des clients (CRM) ou d’autres modules, chaque version gratuite contient l’ensemble des fonctionnalités du produit concerné et est donc parfaitement adaptée pour découvrir notre système sans engagement.
L’utilisation est limitée à un seul utilisateur et les systèmes externes tels que les interfaces ou les terminaux de saisie ne peuvent pas être connectés dans la version gratuite. Néanmoins, vous disposez d’un outil complet qui vous aide dans vos activités quotidiennes, sans frais ni obligations cachés.
Il est possible de passer à tout moment à une formule payante avec plusieurs utilisateurs et des fonctionnalités supplémentaires. Vous n’avez pas besoin de carte de crédit pour vous inscrire – commencez directement et testez tranquillement ce qui convient à votre entreprise.
