Angebote und Aufträge transparent organisieren
Unser innovatives Management-Tool bietet Ihnen eine übersichtliche und transparente Organisation von Angeboten und laufenden Aufträgen sowie der damit verbundenen Kosten. Alle relevanten Dokumente lassen sich den jeweiligen Geschäftsabläufen in unserem ems-Modul zuordnen, um in jeder Phase der Angebots- und Auftragsabwicklung Struktur und Ordnung zu gewährleisten.
Das Erstellen von Angeboten ist einfach und unkompliziert. Sie können ein Programm Ihrer Wahl nutzen, sei es eine spezielle Branchensoftware oder Excel, um Ihre Daten in das System zu importieren. Zudem können Vorlagen aus gängigen Office-Programmen im ems-Modul abgelegt und direkt verwendet werden. Die integrierte Tagebuchfunktion ermöglicht eine zeitliche Strukturierung und Nachverfolgung von Angeboten. Durch die Terminierung von Gültigkeiten werden Sie automatisch an das Nachfassen erinnert. Mit nur einem Klick können Sie ein Angebot in einen Auftrag umwandeln und sofort mit der Auftragsabwicklung beginnen. Dabei bleibt das Angebot mit dem Auftrag verlinkt und die Angebotsdaten sind weiterhin abrufbar. Sie können Arbeitsstunden, Material und Lieferantenbestellungen klar mit dem jeweiligen Auftrag verknüpfen, was die Übersichtlichkeit erhöht.
Einfache Planung und Kostenkontrolle
Unser ems-Modul zur Angebots- und Auftragsverwaltung erleichtert auch die Planung und Kostenkontrolle von Aufträgen. Sie behalten stets den Überblick über Plan- und Ist-Ausgaben sowie Kostenüberschreitungen und können proaktiv reagieren. Ist unser ems-Modul Debitorenverwaltung in Ihrem Paket enthalten, können Rechnungen und Gutschriften direkt im System erstellt werden.
In Kombination mit dem ems-Modul Zeiterfassung lassen sich Arbeitsstunden automatisch synchronisieren, auch von unterwegs über das Mobiltelefon. Sie haben jederzeit und überall Zugriff auf Dokumente und Vorlagen, die bei Angeboten oder Aufträgen abgelegt sind, was Ihnen wertvolle Zeit spart.
Analyse und Auswertungen
Zur effizienten Auswertung von Aufträgen werden Kundenaufträge bestimmten Auftragsgruppen zugewiesen, die Sie nach Ihren eigenen Bedürfnissen gestalten können. Zusätzlich können Abteilungen erfasst und mit Kundenaufträgen verknüpft werden, was die Analyse Ihrer Auftragslage erleichtert. Durch entsprechende Berechtigungen stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die Daten haben.
Mit unserem ems-Modul wird die Angebots- und Auftragsverwaltung zu einem strukturierten und zeitsparenden Prozess, der Ihnen dabei hilft, stets den Überblick zu behalten und effizient zu arbeiten.
